Salah satu keunggulan AKUN.biz adalah multi-cashbook. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat beberapa buku kas sekaligus untuk mengelola keuangan Anda. Setiap buku kas mewakili masing-masing “kotak uang” yang Anda miliki. Misalnya, Anda biasa menyimpan uang dalam tiga tempat, yaitu kas kantor (uang cash), rekening Mandiri, dan rekening BCA; Maka, Anda bisa membuat tiga buku kas pula (Kas Kantor, Mandiri, dan BCA), di mana setiap buku kas berisi pembukuan dari masing-masing kotak uang tersebut.
Membuat Buku Kas
Buku Kas dapat dikelola melalui menu Pengaturan »» Buku Kas“. Untuk membuat buku kas, klik tanda (+)
Kemudian isikan nama Buku Kas, Deskripsi (optional), dan Saldo Awal (jika ada) pada kolom yang tersedia, lalu klik “Simpan”
Buku Kas Utama dan Tambahan
Buku Kas Utama adalah buku kas yang dibuat pertama saat Anda membuat buku kas di AKUN.biz atau buku kas yang menjadi catatan utama keuangan Anda.
Buku Kas Tambahan adalah buku kas yang bisa Anda tambahkan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda bisa mengubah Buku Kas Tambahan menjadi Buku Tas Utama, begitupun sebaliknya. Anda tinggal Klik tanda “V” yang berada dibawah buku kas tambahan.
Mengedit Buku Kas
Untuk mengedit atau mengganti keterangan dalam buku kas, Anda bisa klik tombol “Edit” yang berada di setiap buku kas.
Edit/ganti keterangan buku kas sesuai dengan kebutuhan Anda, Lalu klik “Simpan” untuk menyimpannya.
Apabila Anda mengubah atau mengedit jumlah saldo awal buku kas Anda, maka akan secara otomatis seluruh saldo Anda yang sekarang akan ikut berubah.
Menghapus Buku Kas
Untuk menghapus Buku Kas yang sudah tidak diperlukan lagi, klik tombol ” X ” yang ada di kotak buku kas ( hanya buku kas tambahan yang bisa dihapus ). Apabila Anda menginginkan menghapus buku kas utama, maka ikuti langkah mengubah buku kas utama diatas.
Hati-Hati! Saat Anda menghapus buku kas, maka semua transaksi yang berada di kategori tersebut akan hilang dan tidak dapat dikembalikan lagi. Periksa ulang Buku Kas dan pastikan Anda tidak salah mengambil keputusan.
Bagaimana cara memindahkan saldo kas utama ke kas tambahan
Apakah yang Anda maksud adalah saldo buku kas utama ke buku kas (tambahan) lain?
Jika iya, secara khusus kami memang tidak menyediakan pemindahan saldo tersebut. Namun hal tersebut bisa dilakukan dengan melakukan proses “transfer” pada pencatatan pembukuannya.
Perihal langkah panduan penctatatan “Transfer”, sila bisa disimak pada tautan laman berikut ini; https://www.akun.biz/documentation/guide/cash-books/transfer/?language=id
Salam dan terima kasih
di bagian depan web, tentang pengguna, ada ditulis salah satunya adalah organisasi, dimana pencatatan keuangannya memang agak berbeda dengan toko atau perusahaan penjualan. oleh karena itu saya tertarik utk mencoba menggunakan AKUN. apakah saya bisa membuat pencatatan kegiatan seperti seminar atau pelatihan atau kegiatan lain yang terpisah. untuk mengetahui pendapatan dan pengeluaran serta dana sisa jika ada.
modal kegiatan bisa dari dana di bank dan nantinya dikembalikan lagi. bagimana cara membuat pencatatan keuangan seperti itu?
Mengenai pemanfaatan aplikasi buku kas online AKUNbiz, sejatinya semua didasarkan sebagaimana ketika kita mencatat pada pembukuan sederhana. Yaitu dicatat berdasarkan per transaksi.
Mengacu pada paparan yang Bapak/Ibu sampaiakan di atas, dengan menggunakan AKUNbiz sejatinya hal itu sangat mungkin dilakukan, yaitu dengan mengalokasikan beberapa ‘kriteria’ transaksi berdasar buku kas sekaligus kategori. Hanya saja buku kas dengan jumlah lebih dari satu itu memang kami aplikasikan hanya pada AKUNbiz versi berbayar (premium) yang harganya setiap tahun sekira Rp190.000,- (sila bisa disimak di laman ini: https://www.akun.biz/documentation/guide/user-access/standard-and-premium-user/?language=id)
Dengan AKUNbiz Premium, selain bisa mengalokasikan ragam trankasi di beberapa buku kas, Anda pun bisa memanfaatkan beberapa fitur lebih lainnya.
Sebagai ilustrasi berdasarkan pemaparan yang Bapak/Ibu sampaikan dapat kami contohkan dengan membuat berbagai buku kas, misalnya buku kas bernama ‘kegiatan lapangan’, buku kas ‘peralatan’, dan masih banyak lagi.
Sebagai contoh ikhwal pencatatan untuk organisasi, sila bisa disimak gambaran dasarnya seperti yang dilakukan Kelompok Swadaya Masyarakat di Mojosongo Solo ini: https://www.akun.biz/akunbiz-menjadi-alat-pendamping-keuangan/?language=id
Terima kasih…
Bagaimana Membuat Kategori yang tidak muncul di masing-masing Buku Kas?
Jadi saya Mau membedakan Kategori di Kas A dan Kas B.
Halo kak.
Mohon maaf untuk saat ini kategori memang baru bisa digunakan secara universal atau all usser. Untuk ketegori per usser masih dalam tahap pengembangan. Terimakasih
Cara menghapus buku kas utama bagaimana
Halo kak.
Berikut langkah-langkah menghapus buku kas utama:
– Untuk menghapus buku kas utama kakak harus membuka aplikasi akunbiz yang via website di http://www.akun.biz/apps
– login dengan usernama dan pasword seperti di aplikasi.
– Buka menu pengaturan dan klik “buku kas”
– Jadikan buku kas yang lainnya sebagai buku kas utama terdahulu
– Hapus buku kas yang dikehendaki (sebelumnya buku kas utama ) dengan menekan tombol bergambar “tempat sampah”