Pernah mendengar istilah virtual office? Apa sih yang dimaksud dengan virtual office itu? Pada artikel berikut, kami akan menjelaskan definisi dari virtual office adalah serta kelebihan dan kekurangannya.
Virtual office adalah sebuah kantor virtual yang merupakan kantor sewa non fisik untuk mendapatkan alamat legal bagi bisnis atau usaha yang kita bentuk serta fasilitas-fasilitas kantornya tanpa harus memiliki bangunan sendiri.
Sekarang ini sudah banyak provider kantor virtual yang tersedia dan tersebar di berbagai daerah. Mengingat banyaknya pengusaha-pengusaha start up yang masih mengalami keterbatasan dalam dana untuk membangun kantor sendiri. Sehingga mempermudah orang untuk membangun sebuah usaha tanpa harus berlama-lama mengumpulkan modal banyak.
Sesuatu yang memiliki pilihan pasti memiliki pro dan kontra ataupun kelebihan dan kekurangannya. Begitupun untuk bisnis dengan virtual office selain keuntungan, kantor virtual ini juga memiliki beberapa kelemahannya.
Untuk yang ingin berbisnis tapi belum memiliki banyak persiapan, kantor virtual ini bisa jadi solusi. Bekerja tanpa mengenal waktu dan tempat, namun tetap dengan hasil yang memuaskan. Selain bisa menciptakan quality time bersama keluarga, prestasi dalam bisnis dan karir pun tidak akan diabaikan begitu saja
Oleh karena itu, bagi Anda yang belum paham betul seperti apa virtual office, Anda perlu mengetahui terlebih dulu apa saja fungsinya. Adapun kantor virtual ini memiliki banyak fungsi yang bisa menguntungkan si pemilik perusahaan, yakni sebagai berikut:
Selain memiliki keuntungan, kantor virtual ini juga memiliki beberapa kekurangan meskipun tak sebanyak keuntungan yang ditawarkan. Beberapa kekurangan tersebut mungkin tidak akan terlalu terasa jika kita memang membutuhkan jasanya.
Salah satu contoh kekurangan dari virtual office yang mungkin bisa kita rasakan antara lain seperti bukan merupakan kantor sendiri yang leluasa, banyak terjadi masalah teknis karena komunikasi yang tidak terjadi secara langsung.
Selain itu, dikarenakan karyawan tidak bekerja berbarengan karena tidak diharuskannya datang kekantor sehingga masing-masing karyawan kadang bekerja kurang fokus. Atau kurangnya interaksi antara sesama karyawan membuat masing-masing menjadi kesepian. Bahkan, kurang interaksi fisik antara karyawan dengan pimpinan juga membuat pekerjaan tidak begitu lancar.
Sangat terlihat bahwa kekurangan yang terjadi melalui penggunaan virtual office ini adalah lebih kepada komunikasi dan interaksi sosial antar karyawan. Jadi sistem kantor virtual ini lebih berpengaruh pada karyawan dan kinerjanya. Meskipun sebenarnya, kekurangan tersebut bisa diantisipasi sehingga tidak terlalu merugikan bagi Anda yang ingin menggunakan kantor virtual ini.
[Baca juga: Merintis Bisnis Tanpa Harus Resign dari Kantor]
Melihat lebih banyaknya kelebihan dibandingkan kekurangannya, sudah bisa dipastikan menggunakan jasa kantor virtual ini jauh lebih menguntungkan daripada merugikan. Apalagi sekarang ini sudah banyak provider yang bertempat di lokasi strategis dimana area tersebut merupakan lokasi yang sangat bagus untuk bisnismu.
Meski dengan segudang keuntungan yang ditawarkan, semua keputusan kembali di tanganmu. Apakah Anda tertarik memiliki kantor virtual ini?
