Terdapat beberapa perbedaan email bisnis dan surat bisnis. Di antaranya adalah seperti yang telah kami rangkumkan pada artikel berikut ini.
Di era digital seperti sekarang, istilah email tentu sudah tidak asing lagi di telinga. Electronic mail atau surat elektronik ini belakangan banyak di gunakan untuk mempermudah komunikasi antar teman, keluarga, kolega, atau partner bisnis.
Selain itu, email juga kerap di pakai sebagai kebutuhan utama dalam membuat akun-akun sosial media. Tak heran jika semua orang yang menggunakan smartphone atau memiliki akun sosial media pasti memiliki minimal satu akun email.
Tak hanya e-mail bisnis, tapi ada juga surat bisnis. Kedua istilah ini memiliki definisi atau pengertian yang berbeda meskipun fungsinya kurang lebih hampir mirip. Nah, pada artikel berikut AKUN.biz akan memberikan pembahasan terkait perbedaan email bisnis dan surat bisnis.
Email bisnis adalah email khusus yang biasanya untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dalam suatu perusahaan. Biasanya email bisnis ini memiliki ekstensi domain sesuai dengan nama perusahaan agar terlihat lebih profesional. Misalnya, (nama kamu)@(nama perusahaan).com.
Sebagai mana namanya, email bisnis sepatutnya hanya di pakai untuk mengirimkan file atau berkoordinasi tentang pekerjaan atau seputar bisnis dalam perusahaan.
Selain itu, email bisnis biasanya juga digunakan untuk menghubungi partner bisnis perusahaan agar terlihat lebih profesional dan memperlihatkan bahwa email tersebut resmi dari perusahaan yang bersangkutan.
Sedangkan surat bisnis sendiri adalah salah satu jenis surat yang biasanya untuk alat komunikasi tertulis dalam berbagai macam tujuan bisnis maupun dunia kerja. Ada banyak contoh surat bisnis mulai dari surat penawaran, surat penagihan, surat pengiriman barang, surat penolakan, dan lain sebagainya.
Jika kita bandingkan, perbedaan email bisnis dan surat bisnis maka tentu saja email lebih relevan karena sesuai perkembangan zaman.
Lewat email bisnis ini juga kamu bisa mengirimkan lampiran surat bisnis berupa penawaran, promosi, penagihan atau apapun sesuai dengan kebutuhan pada penerima.
Email bisnis yang menggunakan domain profesional sesuai nama perusahaan biasanya cenderung lebih cepat mendapatkan tanggapan dari penerima dibandingkan kamu menggunakan domain layanan publik seperti gmail.com.
Maka dari itu, perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan domain pada email karyawannya agar jika berurusan dengan klien atau partner bisnis lain dapat terlihat lebih profesional.
Jika email bisnis yang kamu kirimkan berisi promosi atau penawaran produk perusahaanmu, maka penerima juga akan memperhatikan apakah itu email resmi atau scam (penipuan). Biasanya jika dianggap penipuan maka seringkali email seperti ini dimasukkan ke dalam folder spam.
Nah, itulah tadi ulasan singkat mengenai perbedaan email bisnis dan surat bisnis yang perlu kamu ketahui. Semoga informasi tersebut membantu menjawab pertanyaanmu, ya!
