Inilah Beberapa Langkah Pengelolaan Kas Keuangan yang Baik

Pengelolaan kas menjadi faktor penting dan menentukan arah kehidupan di zaman yang mewajibkan banyak manusia untuk bergantung terhadap keberadaan uang, karena itu apabila pengelolaan kas ini baik besar kemungkinan kehidupan pun jauh dari rasa tak nyaman.

Hal yang harus diketahui adalah bahwa pengelolaan kas keuangan yang baik kenyataannya juga harus melibatkan serangkaian praktik dan kebijakan yang di dalamnya mnyangkut perihal efisiensi, controlling alias pengendalian, dan keberlanjutan arus kas itu sendiri.

Mengenai cara pengelolaan kas ini kenyataannya ada beberapa langkah yang bisa dilakukan secara runut dan jauh dari ‘semau gue’, tentu demi hasil terbaik di akhirnya. Beberapa langkah tersebut antara lain adalah sebagaimana terpaparkan di bawah ini.

1. Merencanakan Anggaran
   Langlah merencanaan dan membuat anggaran secara terperinci dan realistis terkait dengan pengeluaran serta pemasukan wajib dilakukan, tak lain demi membantu mengatur ekspektasi keuangan, mengidentifikasi prioritas, dan menghindari pemborosan.
2. Rutin Memantau Kas
   Pemantauan kas seyogyanya dilakukan secara rutin, hal ini dilakukan demi memastikan adanya pemahaman yang jelas tentang jumlah uang tunai yang tersedia dan digunakan. Dengan memonitor kas secara teratur sebagai bagian dari langkah pengelolaan kas ini, maka kita akan dapat lebih mudah dalam mengidentifikasi perubahan aliran kas untuk kemudian bisa mengambil tindakan tepat, utamanya tatkala terjadi masalah atau kebutuhan mendesak.
3. Mengontrol Pengeluaran
   Langkah mengontrol pengeluaran bisa dilakukan dengan menerapkan kebijakan dan prosedur  secara ketat dalam mengelola pengeluaran kas.
4. Langkah Penagihan dan Pengumpulan
   Penagihan dan pengumpulan yang efektif dilakukan demi bisa memastikan bahwa pelanggan atau klien membayar tepat waktu sehingga arus kas kitapun bisa menjadi stabi. Langkah ini  bisa dilakukan antara lain dengan cara mengirimkan faktur tepat waktu ataupun mengelola tunggakan piutang dengan baik.
5. Efisiensi Manajemen Persediaan
   Mengelola persediaan dengan hati-hati untuk menghindari terjadinya keterlambatan atau kelebihan persediaan menjadi langkah sangat penting, pasalnya ketika misalnya kita memiliki persediaan terlalu besar tentu itu dapat mengikat uang tunai yang seharusnya digunakan untuk keperluan berbeda. Pun apabila persediaan yang ada terlalu kecil, maka hal ini sangat mungkin menyebabkan kehilangan peluang penjualan.
6. Diversifikasi Sumber Pendapatan
   Diversifikasi sumber pendapatan merupakan langkah yang tak bisa dilupakan, karena ketika kita harus bergantung pada hanya satu sumber pendapatan saja, maka hal itu berkemungkinan menjadikan risiko keuangan kita meningkat, terutama saat terjadi perubahan dalam pasar atau keadaan bisnis setta politik.
7. Mencadangkan Kas Darurat 
   Menciptakan dan mempertahankan cadangan kas darurat untuk menghadapi kejadian tak terduga atau situasi keuangan yang sulit sangat membantu melindungi kita dari kejutan finansial yang tidak terduga sebagaimana yang kita alami saat tiba masa pandemi corona.
8. Menerapkan Sistem Pembukuan
   Mencatat dan menggunakan sistem pembukuan yang baik dan akurat guna mengelola semua transaksi kas memungkinkan kita untuk bisa memantau secara efektif sekaligus mengetahui pelaporan secara akurat, serta bisa membantu dalam pengambilan keputusan khususnya yang terkait dengan keuangan.
9. Menganalisa dan Merencanakan Keuangan Secara Matang
   Proses analisis dan perencanaan keuangan secara teratur serta mengevaluasi kinerja keuangan dan melakukan perencanaan keuangan jangka pendek dan jangka panjang menjadi langkah yang dapat mempermudah dalam melakukan identifikasi peluang dan mengatasi masalah potensial dengan lebih baik.

Di atas adalah beberapa langkah baik dalam pengelolaan kas keuangan, namun di balik semua itu ada hal paling penting yang harus diterapkan, yaitu sikap disiplin, langkah pengawasan, dan juga pengendalian dari diri kita. Dengan mengadopsi praktik-praktik yang efektif dan mengikuti prinsip-prinsip manajemen keuangan yang sehat, tak pelak kitapun bisa mengoptimalkan penggunaan kas keuangan dan kemudian mampu meningkatkan kesehatan keuangan jangka panjang.

Perihal pengelolaan kas keuangan, pada era digital ini sebenarnya kita telah banyak dimudahkan dalam membuat catatan keuangan sederhana, yaitu bisa dilakukan dengan menggunakan gadget, baik itu berupa PC/laptop ataupun smartphone. Anda juga bisa melakukan pencatatan kas keuangan ini dengan menggunakan aplikasi buku kas online AKUN.biz, yaitu satu buku kas yang sifatnya daring dan di dalamnya bisa diinput sebagaimana pencatatan pembukuan kas harian Anda, dan bahkan aplikasi AKUN.biz ini juga sudah dilengkapi dengan elektronik Invoice yang bisa Anda kirim melalui email ataupun diunduh langsung ke dalam storage gawai Anda. []