Aplikasi keuangan atau software akuntansi merupakan suatu aplikasi khusus yang memang ditujukan untuk memudahkan kinerja divisi akuntansi yang ada di suatu perusahaan. Dengan adanya aplikasi keuangan ini maka perusahaan juga bisa menerbitkan secara otomatis laporan keuangan dalam periode tertentu.
Tak hanya itu saja, dengan adanya aplikasi keuangan maka pengelolaan data dan manajemen lainnya yang terkait dengan keuangan bisa dilakukan dengan lebih mudah. Nah, jika kamu masih ragu dalam menggunakan aplikasi keuangan dalam operasional bisnismu, yuk ketahui keunggulan aplikasi keuangan pada artikel berikut!
Daftar Isi
Sebenarnya peran utama dari adanya aplikasi keuangan untuk perusahaan yaitu agar bisa mengelola data keuangan dan laporan dengan lebih mudah, cepat dan akurat. Maka dari itulah, dengan menggunakan aplikasi ini pekerja akuntan bisa menerbitkan laporan keuangan lebih cepat tanpa perlu melakukan perhitungan secara manual dengan beberapa berkas yang menumpuk.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan, ada beberapa kelebihan yang akan kamu rasakan, antara lain:
1. Menggunakan aplikasi keuangan online maka pengelolaan data bisa dipantau kapan pun dan di mana pun. Dengan ini kamu tidak perlu lagi datang ke kantor untuk memantau pengelolaan data. Karena hanya dengan melalui laptop atau ponsel pribadi yang sudah terkoneksi dengan internet, kamu bisa melakukan pemantauan secara real time.
2. Kamu juga bisa mengatur sistem yang dapat mengatur keuangan dengan berbagai macam perhitungan, misalnya saja mulai dari pemotongan pajak, suku bunga, dan lain sebagainya. Jadi, tidak perlu repot-repot lagi menghitungnya secara manual dengan rumus-rumus yang rumit. Cukup dengan memasukkan angka pada tabel atau kolom yang disediakan, perhitungannya pun akan muncul secara otomatis tanpa kesalahan.
3. Seluruh pemasukan dan pengeluaran bisa terawasi dengan mudah karena pengelolaan data yang secara real time.
4. Dan yang terakhir kamu juga bisa untuk memasukan jumlah maksimal dari ambang batas pengeluaran perusahaan, dan tentunya hal ini akan memudahkan kamu dalam mengelola keuangan. Karena setiap biaya yang akan dikeluarkan langsung ter-updatesecara real time pada aplikasi keuangan dan pengeluaran berlebih pun akan lebih terkontrol.
Beberapa perusahaan di Indonesia saat ini memang sering menggunakan aplikasi keuangan. Tapi masih banyak juga perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi ini, karena banyak yang menilai bahwa kinerja dari aplikasi keuangan belum bisa sepenuhnya menggantikan kinerja seorang akuntan dengan maksimal. Selain ada keunggulan, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
1. Beberapa perusahaan tidak menggunakan aplikasi ini karena dinilai ribet dalam pengoperasiannya dan membutuhkan maintenance yang rumit.
2. Biaya pembelian atau sewa aplikasi yang terlalu mahal
3. Tidak bisa sepenuhnya menggantikan kinerja seorang akuntan, apalagi yang sudah profesional.
4. Karena beberapa komputer sering mengalami bug yang merugikan, jadi aplikasi keuangan dianggap rawan mengalami kesalahan sistem.
Setiap keputusan yang diambil pasti memiliki sisi positif dan negatifnya, begitu juga dengan memilih aplikasi keuangan.
Setelah melihat keunggulan dan kekurangannya, kita bisa mengetahui bahwa aplikasi keuangan tidak sepenuhnya buruk, karena kamu bisa memilih vendor aplikasi keuangan yang sudah terpercaya dan profesional.
Sekarang ini untuk memilih vendor aplikasi keuangan tidak begitu sulit, karena sudah banyak yang bisa kamu temukan. Tapi perlu di ingat bahwa sebaiknya kamu memilih vendor yang menyediakan aplikasi keuangan terbaik dan tentunya ada berbagai pilihan jenis yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Jangan lupa juga untuk aktif bertanya tentang harga aplikasi, bagaimana layanan pelanggan dan apakah data yang ada di dalamnya bisa aman.
AKUN.biz merupakan salah satu aplikasi keuangan yang bisa kamu gunakan untuk mempermudah pencatatan keuangan dalam bisnismu. Dengan aplikasi ini, kamu bisa mencatat segala transaksi masuk, keluar hingga utang piutang yang terjadi dalam bisnis.
Selain itu, kamu juga dapat dengan mudah mengunduh laporan keuanganmu kapan saja dan di mana saja. Cukup dengan sekali klik dan semua laporan keuangan bisa kamu dapatkan, baik dalam periode harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan sekali pun.
Gak perlu khawatir soal harga, AKUN.biz bisa kamu download secara GRATIS di Playstore atau AppStore yang ada di ponselmu. Kamu pun bisa menggunakannya di Laptop atau PC dengan mengaksesnya lewat laman AKUN.biz.
