Pembukuan tak hanya diperuntukan bagi sebuah perusahaan besar saja. Melainkan juga wajib dimiliki oleh para pelaku bisnis/usaha kecil dan menengah (UKM). Sebab, keberadaan pembukuan sangatlah penting bagi kelangsungan berjalannya sebuah usaha/bisnis kecil. Lewat pembukuan, Anda bisa mengetahui berapa keuntungan diperoleh maupun kerugian yang dialami. Dengan begitu, Anda bisa melakukan evaluasi mengenai langkah-langkah apa yang tepat untuk mengembangkan bisnis Anda ke depannya.
Mengetahui betapa pentingnya peran pembukuan dalam bisnis. Bagi Anda pelaku usaha, baik besar ataupun yang masih kecil sekali pun, tentu saja tak boleh melewatkan hal yang satu ini. Mengingat masalah keuangan dalam bisnis menjadi salah satu yang paling krusial dan seringkali terjadi pada pelaku UKM di Indonesia.
Selain itu, menurut sebuah data 78% pengusaha pemula mengalami kegagalan dalam menjalankan bisnisnya karena tidak memiliki pembukuan yang baik dan rapi. Nah, agar bisnis/usaha Anda terhindar dari masalah tersebut penting untuk mulai membuat pembukuan dari sekarang.
Berikut beberapa jenis pembukuan sederhana yang perlu ada dalam bisnis Anda.
Daftar Isi
Buku kas pertama yang wajib Anda miliki adalah buku kas pengeluaran. Dalam buku kas ini nantinya Anda bisa mencatat seluruh transaksi pengeluaran yang berkaitan dengan bisnis. Misalnya, untuk biaya modal bahan baku, operasional serta gaji karyawan. Catat setiap pengeluaran dengan detail dan jangan sampai ada satu pun pengeluaran yang terlewat.
Jika ada buku kas pengeluaran, tentu akan ada buku kas pemasukan. Pada buku kas ini, Anda bisa mencatat segala jenis transaksi yang masuk dalam bisnis. Contohnya saja ketika Anda berhasil menjual sebuah barang/produk tertentu.
Dengan mencatat pengeluaran dan pemasukan secara teratur, nantinya di akhir bulan Anda bisa membuat laporan berapa keuntungan atau kerugian yang Anda dapatkan.
Bagi seorang pengusaha wajib hukumnya untuk mengetahui arus kas dalam bisnis yang dijalankannya. Dengan mengetahui dan memahami arus kas yang terjadi dalam bisnis, Anda bisa mengetahui bagaimana kondisi dan posisi keuangan perusahaan saat ini.
Selanjutnya, ada buku stok barang yang juga penting untuk dimiliki oleh bisnis/usaha yang menjajakan produknya berupa barang. Memiliki buku stok barang penting untuk mengetahui berapa jumlah stok yang masih tersedia. Sehingga, ketika stok barang tersebut sudah menipis, Anda bisa langsung melakukan re-stock tanpa harus menunggu kehabisan stok.
Nah, jika usaha/bisnis Anda bergerak di bidang kuliner. Buku inventaris menjadi salah satu yang tak boleh dilewatkan. Anda bisa mencatat apapun perabotan di dapur yang Anda miliki. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya kehilangan perabotan atau jika terjadi kerusakan pada satu perabotan, Anda bisa langsung mengganti atau memperbaikinya.
Setelah, seluruh buku di atas sudah Anda susun sesuai dengan jenisnya. Selanjutnya, Anda perlu menyiapkan buku khusus untuk mencatat laporan keuangan. Dalam laporan ini nantinya, Anda bisa mengetahui bagaimana kondisi keuangan dalam bisnis, berapa keuntungan/kerugian yang Anda alami juga sebagai alat pengambil keputusan, sebagai syarat untuk mendapatkan pinjaman dari bank ataupun dari investor.
Itulah beberapa jenis pembukuan sederhana yang wajib ada di setiap usaha/bisnis kecil. Jika ragamnya yang terlalu banyak membuat Anda kesulitan atau kewalahan dalam membuatnya secara manual. Anda bisa memanfaatkan aplikasi pembukuan keuangan online yang sudah banyak beredar.
AKUN.biz adalah salah satu aplikasi pembukuan keuangan sederhana yang bisa digunakan untuk mencatat segala transaksi dalam bisnis. Mulai dari pemasukan, pengeluaran hingga utang piutang. Selain itu, Anda juga tidak perlu menghitung secara manual lagi mengenai laporan keuangan harian, bulanan ataupun tahunan. Sebab, dalam AKUN.biz laporan tersebut bisa langsung Anda unduh dengan mudah.
