MEMBUAT catatan keuangan sederhana merupakan hal yang susah-susah gampang. Dikatakan susah karena tak semua orang memiliki ketekunan dalam hal pencatatan sebagai bagian dari pengelolaannya, namun bisa juga gampang bagi mereka yang sudah membiasakan diri dalam hal menulis catatan keuangan sederhana ini.
Hal yang perlu diketahui agar timbul kepedulian adalah bahwa mengatur keuangan menjadi kunci kita dalam menjalani kehidupan, baik untuk saat ini ataupun untuk membuat perencanaan di hari depan. Dengan catatan keuangan sederhana, tentu kita akan dimudahkan dalam menjadwalkan sesuatu. Dengan catatan keuangan pula ada hal yang kadang kita lupa menjadi teringat kembali. Dan dengan catatan keuangan sederhana ini tentu kita memiliki kemungkinan yang lebih kecil dalam menghadapi kesusahan.
Bagi yang belum bisa membiasakan diri dalam mencatat dan membukukan keuangan, sejatinya jika bisa mengingat banyaknya kebutuhan yang harus dihadapi di hari mendatang, maka akan bisa segera tergerak. Artinya, kunci dari kepedulian dalam mengatur keuangan dengan baik tak lain adalah menjauhkan diri dari sikap abai, dan kemudian sesegera mungkin membuat catatan keuangan sederhana. Sederhana saja, tak usah muluk-muluk membuat catatan model akuntansi lengkap.
Dalam memulai membuat catatan keuangan sederhana ini bisa diawali dengan sekadar membuat kolom ataupun buku berisi pemasukan beserta pengeluaran.
Selanjutnya ketika sudah menyediakannya, tinggal menertibkan diri perihal menginputkan data sesuai yang dilakukan setiap harinya. Beli keperluan rumah tangga, belanja keperluan kantor, membayar pulsa, membayar pajak, dan semacamnya segera diinput pada pengeluaran. Pun dengan pendapatan yang masuk. Dari gaji bulanan, usaha ataupun dagang, honor mengajar, menjadi fasilitator, dan hal-hal lainnya yang itu bersifat mendatangkan uang. Begitu memperoleh uang maka sudah seharusnya menginput data pemasukan.
Dengan data pemasukan dan pengeluaran, secara berkala, misalnya di akhir bulan, mari kita lihat selisihnya. Apakah lebih besar pasak daripada tiang, ataukah kita masih memiliki sisa? Hasil itulah yang akan kita jadikan sebagai patokan dalam melangkah. Jika masih lebih besar pengeluaran, berarti ada pos-pos pengeluaran yang harus kita kurangi. Sebaliknya, apabila masih ada sisa, seberapa besar sisa itu, harus untuk pemenuhan kebutuhan apa lagi ke depannya? Masih bisakah membuat tabungan guna keperluan jauh hari? Dan seetrusnya.
Selain pengeluaran dan pemasukan, dalam catatan keuangan sederhana bisa melengkapinya pula dengan ditambah kolom ataupun buku utang serta piutang.
Tertibkan diri untuk mencatat utang, misalnya utang koperasi, utang karena pengambilan motor ataupun mobil, atau bisa pula utang rumah KPR. Catatan ini sangat berguna, karena selain akan menghindarkan diri dari sifat lupa, ada kelebihan lain, yaitu kita bisa mengetahui saldo hutang yang masih harus dibayar.
Serupa dengan utang, ada piutang alias tagihan. Adakalanya kita lupa, dan celakanya yang berhutang kepada kita pun lupa (atau sengaja melupakan). Maka dengan catatan keuangan sederhana yang di dalamnya terdapat buku utang serta buku piutang kita akan bisa mengetahui secara pasti data-datanya, baik terkait jumlah, tanggal peminjaman, alasan utang untuk apa, dan lain sebagainya.
Ingat, daya ingat kita sebagai manusia masih sangat terbatas. Sehingga memiliki kemungkinan lupa. Karenanya biasakan diri selalu “take a note” alias mencatat, termasuk mengenai keuangan. Meski itu masih berujud catatan keuangan sederhana sekalipun.
Pada era digital ini kita telah dimudahkan dalam membuat catatan keuangan sederhana, yaitu bisa dilakukan dengan menggunakan gadget, baik itu berupa PC/laptop ataupun smartphone. Jadi tak ada alasan lagi untuk kita merasa keberatan. Tinggal niat saja yang musti diutamakan. Sementara bagi Anda yang sudah familiar berselancar internet, maka kini bermodalkan gadget yang digunakan. Salah satunya Anda juga bisa melakukan catatan keuangan sederhana ini menggunakan aplikasi buku kas online AKUN.biz. Yaitu satu buku kas yang sifatnya daring, yang di dalamnya bisa diinput sebagaimana laporan catatan keuangan sederhana keseharian Anda.
Sebagai tambahan informasi, dengan syarat ketersediaan jaringan internet maka penginputan catatan keuangan sederhana pada aplikasi AKUNbiz bisa dilakukan di mana saja, kapan saja, dan oleh siapa saja (karena multi-user). Selain itu di dalam aplikasi AKUNN.biz juga terdapat elektronik INVOICE yang bisa Anda kirim langsung melalui email ataupun diunduh. Ini tentu memberi manfaat kemudahan bagi kita yang adakalnya merasa ‘sungkan’ dalam menagih utang kepada seseorang. [uth]
