Buku Kas Umum Adalah Alat Utama Pengelola Keuangan

Pada saat kita mengamati keberadaan buku kas, sejatinya ada banyak jenis buku kas yang dapat digunakan, dan hal yang mendasari dari masing-masing buku kas tersebut tak lain adalah bergantung dari kebutuhan serta jenis kegiatan keuangannya.

Buku kas umum adalah satu dari banyak jenis buku kas, dan di antara banyak jenis buku kas tersebut antara lain adalah buku kas penerimaan, buku kas pengeluaran, buku kas bank, dan lain sebagainya.

Keberadaan buku kas umum sendiri bisa didefinisikan sebagai satu jenis buku kas untuk mencatat semua transaksi keuangan secara keseluruhan. Dengan begitu, tak salah apabila buku kas umum ini juga dikatakan sebagai salah satu alat utama guna mengelola arus kas sekaligus untuk melacak semua pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama periode tertentu. Alasannya, karena setiap adanya transaksi pencatatannya wajib dilakukan secara kronologis berdasarkan pada tanggal kejadian.

Di Buku Kas Umum Itu Informasinya Mencakup Apa Saja?

Buku kas umum ini sejatinya merupakan alat yang memuat banyak informasi pencatatan keuangan. Hanya saja secara garis besarinformasi-informasi tersebut bisa dirinci ke dalam beberapa kolom-informasi seperti tersebut di bawah ini;

• Tanggal transaksi transaksi keuangan dilakukan
• Deskripsi singkat tentang sifat, alasan, pun tujuan transaksi keuangan dilakukan
• Jumlah uang yang masuk ataupun diterima sebagai hasil dari transaksi keuangan yang dilakukan
• Jumlah uang yang dikeluarkan dari transaksi keuangan yang dilakukan
• Saldo akhir atau sisa uang tunai setelah transaksi keuangan dilakukan

Buku kas umum ini sangat mungkin apabila dikatakan mejadi hal yang sangat penting, pasalnya ia memiliki fungsi bisa membantu berbagai hal terkait dengan keuangan kita. Di antaranya adalah mampu membantu dalam pemantauan arus kas secara keseluruhan, bisa membantu memastikan catatan keuangan secara akurat, dan memberikan gambaran jelas tentang keuangan kita.

Degan kepemilikan catatan yang rapi dan terorganisir sebagai aplikasi dari buku kas umum, maka tentu kita akan dapat lebih dimudahkan dalam mengetahui seberapa baik kinerja keuangan, sekaligus bisa menemukan potensi masalah keuangan, dan bisa membuat keputusan tepat terkait pengelolaan keuangan kita.

Mengamati latar belakang keberadaannya, dapat kita simpulkan bahwa dengan memiliki buku kas umum, maka secara tidak langsung kita juga memiliki alat dengan fungsi sebagai dasar dalam menyusun laporan keuangan yang lebih komprehensif, baik itu laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dan laporan lain-lainnya. Pasalnya, ragam informasi dalam buku kas umum adalah hal penting yang kelak sangat mungkin bisa kita jadikan sebagai dasar untuk menyusun neraca guna mengetahui gambaran kepemilikan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik, serta laporan laba rugi yang menggambarkan pendapatan dan biaya selama periode tertentu.

Dewasa ini, salah satu kegembiraan dari keberadaan buku kas umum adalah semakin dimudahkannya kita dalam melakukan pencatatan, yaitu dengan memanfaatkan kehadiran teknologi informasi yang terhubung dengan jaringan internet. Pasalnya, saat ini telah tersedia banyak layanan aplikasi buku kas online, salah satunya adalah aplikasi AKUN.biz yang bisa Anda gunakan secara gratis. Caranya hanya dengan melakukan pendaftaran setelah mengunduhnya di google play store untuk Android ataupun app store iOS. Atau Anda juga bisa menggunakan web browser melalui PC pun laptop. []