Buku Kas Kecil Adalah Kata Lain Dari Petty Cash Book

Meski memiliki definisi yang serupa, namun kenyataannya lebih banyak orang yang lebih familiar dengan istilah petty cash book dibanding dengan buku kas kecil. Ialah jenis buku kas yang digunakan sebagai tempat pencatatan transaksi kecil dan rutin dengan melibatkan pembayaran tunai.

Buku kas kecil ataupun petty cash book menjadi alat yang digunakan untuk mengelola dan melacak pengeluaran kecil dan terjadi dalam kegiatan sehari-hari, baik dalam hal urusan bisnis, organisasi, ataupun kegiatan lainnya.

Jika kita mengamati kegiatan keuangan dalam lini bisnis, maka akan ada banyak transaksi kecil yang sering terjadi dan kita temui. Sebagai contoh adalah pembelian kecil, biaya bahan habis pakai, biaya kecil untuk reparasi, ongkos transportasi, dan hal lain sejenisnya. Selanjutnya, keberadaan buku kas kecil inilah yang dedikasinya guna mencatat semua jenis transaksi tersebut agar bisa memudahkan dalam pemantauan dan pengendalian pengeluaran kecil, dengan tanpa harus mencatat setiap transaksi di buku kas utama yang lebih besar.

Apa Saja Hal Yang Mengatur Buku Kas Kecil Itu?

Terdapat beberapa point yang lazim difungsikan dalam hal mengatur buku kas kecil, di antaranya adalah sebagaimana tersebut di bawah ini.

• Awal Periode
  Sebagai uang tunai pada buku kas kecil, maka pada awal periode akan ditentukan besaran sekaligus diambil jumlah uang tunai dari kas utama atau kas besar lain
• Catatan Transaksi
  Setiap kali terjadi transaksi kecil yang melibatkan pembayaran tunai, maka transaksi itu dicatat pada buku kas kecil, yang catatannya mencakup tanggal transaksi, deskripsi singkat alasan ataupun tujuan pembayaran, jumlah uang yang dikeluarkan, dan saldo akhir uang tunai
• Penyusutan Uang Tunai
  Ketika uang tunai dalam buku kas kecil semakin menyusut/menipis sebagai akibat terjadnya transaksi, maka uang tunai tersebut bisa diisi kembali sesuai dengan kebutuhan atau pada waktu tertentu dengan jumlah awal yang ditentukan
• Rekonsiliasi
  Secara berkala (biasanya setiap akhir bulan atau saat ada kebutuhan) buku kas kecil direkonsiliasi dengan uang tunai fisik yang ada. Selisih antara jumlah uang tunai yang seharusnya ada dengan jumlah uang tunai fisik akan diakui sebagai biaya untuk mengganti uang tunai yang hilang atau tidak seimbang

Keberadaan buku kas kecil ini ini sangat bermanfaat utamanya dalam mengatur dan melacak transaksi kecil, sehingga kelak tak akan mudah terlupakan saat pencatatan di buku kas utama yang lebih besar. Artinya, dengan menggunakan buku kas kecil ini kita akan dapat memiliki pemantauan yang lebih baik terhadap penggunaan uang tunai dan sekaligus bisa lebih efisien dalam mengelola anggaran.

Dalam pencatatan keuangan seperti buku kas kecil ini, kini Anda juga sudah dimudahkan dengan telah disediakannya banyak layanan aplikasi buku kas online, salah satunya adalah aplikasi AKUN.biz yang bisa digunakan secara gratis. Caranya hanya dengan melakukan pendaftaran setelah mengunduhnya di google play store untuk Android ataupun app store iOS. Atau Anda juga bisa menggunakan web browser melalui PC pun laptop. []