Payroll artinya adalah sistem penggajian karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Bagi Anda yang sudah terjun ke dunia kerja sejak lama, istilah payroll mungkin sudah tidak asing lagi di telinga Anda. Namun bagi para fresh graduate atau bagi sebagian orang yang lain, istilah ini mungkin masih asing atau baru terdengar.
Lantas apa sih yang dimaksud dengan payroll? Apa saja manfaat dan bagaimana cara membuatnya?
Nah, pada artikel berikut, AKUN.biz akan memberikan pembahasan lengkapnya terkait arti dari payroll dan hal-hal yang berkaitan dengannya.
Daftar Isi
Payroll artinya adalah sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu atau pada tanggal yang sudah disepakati antar perusahaan dan pekerja.
Meski demikian, tak sedikit orang berpendapat bahwa payroll adalah sebuah sistem penggajian yang lebih modern. Di mana perhitungannya dilakukan dengan sebuah software atau perangkat lunak yang lebih mutakhir.
Sistem payroll dalam perusahaan akan sangat membantu bagi para praktisi HR. Sebab hal ini akan memudahkan mereka dalam melakukan perhitungan soal gaji karyawan yang berkaitan dengan absensi, lembur, kompensasi, dan lain sebagainya.
Dalam payroll biasanya akan tersedia informasi yang dapat diketahui oleh karyawan. Mulai dari besaran potongan atau bonus yang mereka dapatkan, tunjangan transportasi, uang lembur, bonus pencapaian/target, potongan pajak, hingga BPJS.
Penerapan sistem payroll dalam perusahaan akan membuat pembayaran gaji karyawan berjalan dengan lebih transparan. Sehingga tidak akan ada salah paham antara karyawan dengan perusahaan.
Seperti yang telah kami singgung sebelumnya, sistem payroll dalam perusahaan akan sangat membantu kinerja divisi HR. Di mana mereka akan lebih mudah melakukan perhitungan gaji karyawan lengkap dengan bonus, potongan, dan tunjangan lain yang diberikan perusahaan.
Sistem yang lebih modern ini memungkinkan HRD tidak perlu melakukan perhitungan gaji secara manual untuk masing-masing karyawan. Bahkan beberapa software atau aplikasi payroll dapat diintegrasikan dengan aplikasi absensi yang semakin mempermudah perhitungan gaji karyawan berdasarkan jumlah jam kerja atau kehadiran mereka.
Selain itu, ada lagi beberapa manfaat payroll dalam perusahaan. Berikut di antaranya:
Perhitungan gaji yang dilakukan secara otomatis menggunakan sistem payroll akan jauh lebih cepat. Dengan demikian HRD perusahaan bisa menghemat lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan lain daripada harus repot-repot menghitung payroll secara manual.
Perhitungan gaji secara manual sangat rawan terjadi human error. Nah, penggunaan sistem payroll dalam perusahaan akan membantu pembayaran gaji berlangsung dengan baik tanpa kendala. Dengan begitu tidak akan ada yang dirugikan baik perusahaan maupun karyawan yang menerima gaji.
Dilihat dari sisi karyawan, penggunaan sistem payroll akan membantu mereka dalam memahami detail gaji yang mereka terima. Biasanya informasi ini akan tertera dalam slip gaji yang mereka terima.
Pembayaran gaji karyawan akan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan sistem payroll yang modern. Di mana slip gaji biasanya akan dikirimkan ke email masing-masing karyawan. Selain lebih praktis, juga hemat kertas!
Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengadopsi sistem payroll modern, Anda mungkin akan bertanya apakah hal tersebut mengubah waktu pembayaran gaji karyawan? Jawabannya adalah TIDAK!
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, payroll hanyalah sistem penggajian karyawan yang lebih modern. Artinya, sistem ini bisa dioperasikan sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-masing.
Jadi jika Anda menggunakan sistem payroll untuk perusahaan Anda sekarang, maka tanggal gajian tetap bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda sebelumnya. Misalnya setiap tanggal 25 atau tanggal 1 awal bulan. Anda yang menentukan.
Dalam membuat payroll perusahaan, terdapat setidaknya 3 tahap yang perlu Anda perhatikan. Berikut adalah penjelasannya:
Langkah awal membuat payroll adalah dengan menentukan kebijakan penggajian sesuai dengan aturan perusahaan. Misalnya dengan menentukan hal-hal yang berkaitan dengan cuti, bonus, tunjangan, lembur, dan absensi.
Perusahaan juga harus memperhatikan aspek lain seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, hingga perhitungan soal PPh 21.
Jika dasar dari pre-payroll ini sudah didapatkan atau dimiliki suatu perusahaan, maka sistem payroll baru bisa dijalankan.
Jika semua data yang dibutuhkan dalam persiapan sistem payroll sudah lengkap. Mulai dari penentuan kebijakan perusahaan terkait payroll hingga data-data karyawan, maka proses selanjutnya adalah proses perhitungan payroll.
Perhitungan payroll akan menampilkan data terkait penyesuaian pajak dan pengurangan lain yang berlaku sekaligus memberikan informasi tunjangan yang didapat karyawan dalam perusahaan.
Bisa dibilang gaji karyawan menjadi salah satu pengeluaran besar bagi perusahaan. Maka dari itu, divisi HRD dalam perusahaan harus bekerja sama dengan tim Finance untuk memastikan pencatatan transaksi keuangan dalam proses penggajian.
Pembayaran gaji ini harus dilengkapi dengan distribusi slip gaji yang berisi rekapan informasi pendapatan dan pengurangan gaji mereka selama sebulan.
Hal ini sejalan dengan Peraturan Pemerintah No 78 Tahun 2015 Pasal 17 Ayat 2, di mana pada peraturan tersebut dijelaskan bahwa pelaku usaha wajib memberikan informasi terkait rincian upah yang diterima oleh buruh/pekerja.
Slip gaji tak hanya berguna bagi karyawan untuk mengetahui detail pendapatan mereka. Namun juga berguna bagi perusahaan, di mana slip tersebut bisa menjadi bukti bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya pada karyawan.
Nah, itulah tadi sekilas informasi mengenai definisi dari payroll. Menggunakan sistem payroll artinya perusahaan Anda siap beroperasi lebih efektif dan efisien.
Di mana penggunaan sistem payroll akan menghemat banyak waktu untuk divisi HRD yang berhubungan dengan proses distribusi gaji karyawan itu sendiri.
Tak hanya proses perhitungan gaji karyawan yang bisa Anda permudah sekarang. Pencatatan keuangan dalam bisnis juga bisa dilakukan dengan cara yang lebih praktis dengan aplikasi pembukuan seperti AKUN.biz.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mencatat setiap transaksi masuk, keluar, hingga utang piutang. Selain itu, AKUN.biz juga dilengkapi fitur download Laporan Harian, Mingguan, Bulanan, hingga Tahunan. Menarik, bukan?
Tunggu apa lagi? Yuk, coba GRATIS AKUN.biz sekarang juga!
