Untuk mengerti perbedaan antara orang sibuk dan orang produktif tentu kita harus mengamatinya terlebih dahulu. Karena dengan mengamatinya, tak ayal kitapun akan bisa segera memberikan penilaian. Misalnya menilai, bahwa orang sibuk merupakan orang-orang yang terus-menerus bergerak, terlihat letih, acap mengeluh, mengkhawatirkan sesuatu, atau sering berputar dalam jogging ringan di kantor. Atau menilai orang sibuk adalah mereka yang tampaknya memiliki tangan di setiap proyek, yang selalu terlihat marah mencoret sesuatu dari daftar tugasnya.
Namun kenyataannya, dari kesibukan yang terpapar di atas, kita belum mampu melihat mana aktifitas yang produktif, bukan?
Daftar Isi
Guna mengetahui perbedaan antara orang sibuk dan orang produktif, di bawah ini kita simak saja terlebih dahulu beberapa point sosok produktif itu seperti apa. Sehingga kelak, setelah menyimaknya, kita akan bisa menyimpulkan perbedan-perbedaannya.
Orang-orang yang sibuk berkonsentrasi pada aspek penyelesaian tugas dan tanggung jawab – mempertahankan fokus pada check list – sementara yang lain merangkul perspektif kontribusi yang lebih luas yang secara signifikan berkontribusi pada sasaran strategis organisasi yang lebih tinggi.
Orang-orang gila-kerja sering menanyakan, “Apa yang ada di daftar selanjutnya?” Sementara pemain berkinerja tinggi bertanya, “Apa yang akan menghasilkan kemenangan terbesar bagi organisasi ini?”
Tugas yang terasa mendesak tidak selalu yang terpenting. Orang-orang produktif mengerti bahwa titik pekerjaan apa pun adalah memberikan nilai. Sangat penting untuk memahami perilaku dan tindakan apa yang mendapatkan hasil dan mana yang tidak. Dan kemudian, Anda perlu memiliki keberanian untuk berhenti membuang waktu pada perilaku yang tidak menghasilkan ROI [Return On Investment]. Penghisap waktu terbesar adalah conference call dan rapat yang tidak produktif. Orang yang benar-benar produktif tidak duduk dalam conference call yang tidak memberi nilai tambah. Jika Anda menemukan Anda dapat melakukan banyak tugas melalui keseluruhan panggilan, itu bukan indikator bahwa Anda produktif, ini pertanda bahwa Anda seharusnya tidak melakukannya.
Begitu Anda memiliki pemahaman itu, saatnya untuk memprioritaskan dan benar-benar menaatinya. Orang-orang yang sibuk, menyelesaikan tugas yang bernilai rendah untuk perusahaan atau untuk kehidupan mereka. Untuk mendapatkan terorganisir dan pindah ke tingkat kinerja tinggi, ambil 10 menit pada akhir setiap hari untuk memetakan jalan Anda keesokan harinya. Awalnya, Anda akan mulai dengan prioritas mendesak – tugas-tugas yang perlu diselesaikan sehingga Anda tidak akan dipecat. Segera, Anda akan melihat prioritas untuk hari berikutnya – tugas yang akan membuat Anda atau karir Anda berada di status quo. Akhirnya, Anda akan merencanakan prioritas proaktif Anda – tugas yang akan membuat Anda berada di depan permainan.
Ini adalah salah satu yang bahkan tidak saya pikirkan, tapi sangat penting untuk membedakan antara seseorang yang menyelesaikan banyak hal dengan cepat dan seseorang yang melakukan * hal penting * dengan benar. “Pekerja cepat cenderung kehilangan banyak rincian dalam prosesnya – rincian yang bisa sangat penting. “Orang yang selalu sibuk kemungkinan besar mengerjakan berbagai proyek sekaligus, yang bisa berakibat pada kurangnya fokus. Di sisi lain, pekerja produktif cenderung lebih teliti, meluangkan lebih banyak waktu untuk melihat setiap aspek pekerjaan mereka sebelum menyelesaikannya, sehingga pekerjaan ‘kurang’ dilakukan namun lebih efisien. ”
Pikirkan sejenak sebelum menanggapi permintaan atau permintaan yang tidak mendesak atau tidak esensial. Haruskah Anda menghadiri pertemuan yang tidak ada hubungannya dengan Anda atau departemen Anda? Apakah ada orang lain yang lebih cocok untuk menyelesaikan tugas? Maukah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sendiri jika mengerjakan tugas ini? Jangan merasa bersalah karena mengatakan ‘Tidak’ Anda perlu melindungi waktu dan energi Anda, sehingga Anda bisa menyelesaikan banyak hal.
Melihat email yang masuk adalah salah satu perusak produktivitas terbesar di era modern. Tapi kita semua tahu betapa mudahnya terjebak di dalamnya. Ingat, email adalah alat; ini bukan tugas akhir semua pekerjaan Anda. Jangan sekali-kali memeriksa email Anda sampai Anda memutuskan apa yang Anda inginkan atau butuhkan untuk mencapainya hari itu. merekomendasikan untuk benar-benar mematikan unduhan email otomatis, mematikan notifikasi, dan Mulai mengambil mereka hanya pada waktu tertentu dalam sehari.
Perhatikan micromanagers dan dunia perfeksionis-yang ini untuk Anda. Jika Anda butuh bantuan, jangan menjadi pulau. Delegasikan tugas apa pun yang bisa dilakukan orang lain dengan lebih baik atau dengan uang lebih sedikit. Biarkan orang lain membantu Anda bersinar dengan melakukan pekerjaan terbaik mereka dan Anda akan mendapati Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas lain.
Orang-orang produktif tidak peduli dengan deadline atau tampak sibuk-tidak seperti orang-orang hipersibuk. Semakin banyak dokumen, buku, dan bahan bacaan lainnya yang ada di sekitar Anda, semakin banyak informasi yang Anda miliki beredar di otak Anda. Itu membuat sulit untuk bekerja atau berkonsentrasi. Terlalu banyak kekacauan juga berarti membuang-buang waktu untuk mencari tahu berulang-ulang untuk item yang Anda bersumpah “hanya sebentar.” Anda menekankan semua hal yang harus Anda lakukan dan ini akan menghilangkan fokus pada proyek Anda.
Dan karena itu, mereka dapat dengan mudah mengartikulasikan hubungan antara aktivitas sehari-hari dan keseluruhan misi mereka. Orang-orang produktif menjadwalkan waktu mereka sebelumnya, dan berpegang pada jadwal itu. Mereka tidak hidup dalam mode reaksi terhadap agenda atau email orang lain – cukup umum di antara orang-orang ‘sibuk’. Jangan tinggal dalam mode reaksi teman kerja.
Karyawan yang paling produktif adalah orang-orang yang mengerti bagaimana masing-masing proyek sesuai dengan keseluruhan tujuan perusahaan. Ketika menangani sebuah proyek, mereka dapat berpikir ke depan dan sering menanggapi saya dengan masalah dan solusi gambar yang lebih besar. Mereka dapat mengetahui kapan sebuah proses memperlambat segalanya atau ketika lebih masuk akal untuk menghentikan apa yang mereka lakukan dan mengatur ulang, membersihkan, atau mengubah prosesnya untuk menghemat waktu dan/atau uang dalam jangka panjang, bahkan jika hal itu memperlambat dalam jangka pendek.
Tip terbaik berasal dari pepatah bahasa Inggris, ‘‘Measure twice, cut once ‘ Tidak cukup hanya melakukan sesuatu dengan cepat. Anda perlu mengambil langkah mundur dan memeriksa apa yang telah dicapai dan jika hal itu dapat dicapai dengan cara yang lebih efisien atau efektif. Cari tahu apakah ada alat yang dapat Anda gunakan untuk melakukan sesuatu lebih cepat, tentu akan sangat berharga pada akhirnya.