Usaha kecil dan menengah merupakan jenis usaha yang saat ini sangat berkembang sekali di negara kita. Bahkan data yang di informasikan oleh pemerintah kita sudah mencapai 57 juta lebih jenis usaha yang berkembang saat ini. Walaupun masih dalam bentuk usaha kecil dan menengah bukan berarti tidak memerlukan pengaturan keuangan usaha yang maksimal. Karena setiap memanajemen keuangan usaha merupakan hal mutlak yang harus dilakukan oleh setiap pengusaha yang menggeluti bisnis yang dijalankan.
Dalam hal ini kita akan membahas tentang kesalahan yang harus dihindari dalam pengelolaan keuangan. Bagaimana cara mengatur keuangan usaha dengan baik dan bagaimana mengelola keuangan tersebut untuk mengembangkan bisnis lebih baik lagi.
Daftar Isi
Kesalahan ini yang sering terjadi diantara banyak para pebisnis usaha kecil dan ukm. Seringkali mencampur adukkan keuangan usaha dengan keuangan pribadi. Mungkin di awalnya bukan menjadi masalah saat usaha tersebut masih kecil. Tetapi tanpa disadari hal tersebut membuat keuangan yang seharusnya di jadikan modal untuk lebih mengembangkan usaha akan habis di gerogoti untuk kebutuhan keuangan pribadi. Apalagi dalam pengelolaan keuangan pribadi tersebut tidak terkendali sehingga mengalami besar pasak daripada tiang akan secara pasti mengganggu keuangan usaha.
Maka dari itu sangat penting sekali memisahkan keuangan usaha dengan keuangan pribadi. Agar ada suatu batasan dimana keuangan pribadi mempunyai limit tersendiri sehingga tidak menggangu kebutuhan keuangan usaha. Untuk mengatasi hal tersebut sangat di perlukan membuat buku keuangan untuk memisahkan keuangan tersebut.
Buatlah secara rinci berapa kebutuhan pribadi dan kebutuhan usaha. Hal ini bertujuan untuk mengontrol pengeluaran dengan baik. Tidak ada salahnya membuat rincian yang jelas pengeluaran apa saja yang akan dikeluarkan untuk kebutuhan pribadi dan usaha.
Bahkan dengan perkembangan teknologi saat ini sudah ada aplikasi buku keuangan yang bisa dipakai melalui smartphone anda untuk mencatat keuangan dengan jelas. Seperti aplikasi keuangan Akun.biz yang dapat di pakai secara gratis untuk mengatur keuangan pribadi maupun usaha.
Dalam setiap usaha membutuhkan suatu perencanaan yang jelas, baik dalam strategi bisnis maupun keuangan usaha. Mengapa hal tersebut sangat penting? karena setiap perencanaan berfungsi sekali untuk menggerakkan sebuah usaha sekaligus mengukur pencapaian. Seperti halnya dalam perputaran arus keuangan usaha juga sangat perlu untuk di rencanakan sebelumnya. Sehingga dalam setiap pelaksanaannya sudah ada batas pengeluaran yang akan di keluarkan.
Hal ini seperti membuat anggaran biaya operasional setiap harinya berapa yang harus di keluarkan. Sehingga pengeluaran harian operasional, bahan baku, peralatan dan kebutuhan lainnya sudah ada berapa budget yang akan dikeluarkan.
Perencanaan keuangan memberikan arah yang jelas dalam setiap keputusan keuangan usaha. Bagaimana setiap keputusan keuangan yang dibuat berpengaruh ke area yang lain. Mempertimbangkan efek jangka pendek dan panjang sesuai tujuan usaha. Dengan membuat rencana keuangan akan lebih mudah untuk merencanakan hal lainnya untuk perkembangan selanjutnya.
Kesalahan Ini yang tanpa disadari seringkali dilakukan oleh pebisnis ukm. Sebagian besar mereka melakukan pemborosan seperti melakukan pembelian yang tidak terencana dan tidak dibutuhkan untuk perkembangan usaha. Sehingga pengeluaran semakin lama membuat anggaran keuangan semakin membengkak .
Dikarenakan pengaruh gengsi yang tinggi seringkali menjebak para pebisnis usaha kecil dan ukm banyak yang gulung tikar. Seperti halnya membeli mobil, membangun rumah, menambah hutang yang bukan untuk usaha atau bergaya hidup yang mewah agar terlihat sudah sukses dalam menjalankan usaha. Sehingga anggaran yang seharusnya di buat untuk mengembangkan usaha malah terkuras untuk memuaskan gengsi.
Miliki prioritas pengeluaran yang terpenting dahulu untuk keperluan usaha. Sehingga disaat keuangan usaha sudah dalam tahap aman dan berlebih, baru sisa nya bisa di pakai untuk kebutuhan lainnya yang sekiranya sangat benar-benar dibutuhkan.
Kesalahan ini juga merupakan hal yang di abaikan oleh sebagian besar pengusaha ukm. Mereka hanya menghitung anggaran yang dibutuhkan untuk kebutuhan usaha dan keuntungan yang didapat. Tanpa pernah berpikir untuk menyisihkan anggaran khusus untuk keadaan darurat.
Memiliki anggaran dana darurat akan sangat membantu sekali jika terjadi hal-hal yang tidak di inginkan. Karena dalam setiap perjalanan usaha selalu tidak bisa di prediksi bagaimana nasib bisnisnya atau tantangan usaha kedepannya. Misalkan terjadi penurunan omzet dikarenakan pasaran sedang sepi atau tertimpa musibah lainnya.
Manfaat dana darurat tersebut berfungsi untuk menjaga bisnis agar tetap dalam kondisi stabil meskipun dalam perjalanan usaha mengalami kerugian. Pisahkan anggaran dana darurat tersebut dari keuangan usaha yang dibutuhkan. Sehingga bisa di manfaatkan sewaktu-waktu bila keadaan usaha sedang tidak lancar. Ingat, hanya untuk keadaan darurat saja dan sangat benar-benar di butuhkan.
Beberapa kesalahan yang disebutkan diatas merupakan hal yang perlu di perhatikan. Sehingga untuk kedepannya perjalanan bisnis usaha yang di jalankan dapat lebih profesional.
