Salah satu masalah yang sering ditemui dalam proses bisnis Usaha Kecil dan Mikro (UKM) adalah tidak adanya pencatatan keuangan yang baik dan rapi. Kebanyakan para pelaku UMKM masih menggunakan pencatatan manual. Tetapi pencatatan manual tidaklah disarankan karena memiliki beberapa kelemahan, seperti data bisa hilang atau rusak, dan risiko kesalahan perhitungannya pun besar.

Masalah lain yang sering ditemui dalam proses bisnis UMKM adalah masih tercampurnya keuangan pribadi dan keuangan usaha. Kas yang tercampur akan mengakibatkan pelaku UMKM tidak memiliki gambaran jelas mengenai berapa pendapatan dan pengeluaran dari usahanya

Di sini, AKUN.biz hadir sebagai aplikasi keuangan untuk pembukuan UKM. Wirausahawan dapat memanfaatkan fitur Multi Cash Book yang dapat digunakan untuk memisahkan dana pribadi dan dana usaha. Pada setiap buku kas, pelaku UMKM dapat menginput pemasukan dan pengeluaran dalam kategori yang berbeda-beda. Kategori tersebut dapat ditambah dan diubah sendiri sesuai dengan kebutuhan, misalnya kategori ongkos kirim, pembelian bahan, dan sebagainya.

Selain kas, fitur Utang dan Piutang dapat dimanfaatkan untuk mengawasi berapa banyak jumlah utang/piutang beserta tanggal berapa jatuh temponya. Dengan demikian tidak ada lagi penumpukan utang apalagi piutang. Buku Utang dan Piutang ini juga dapat dimanfaatkan untuk memantau jika ada kasbon karyawan. Hal ini sangat membantu untuk memantau berapa jumlah uang yang dipinjam pegawai dan pemotongan gaji karyawan tiap bulannya.

AKUN.biz juga menyediakan fitur e-Invoice yang dapat dimanfaatkan untuk membuat invoice atau faktur secara online. Pemilik usaha dapat mengunggah logo, mengisi data pelanggan, total pembayaran, lalu mengunduh e-Invoice tersebut dan mencetaknya atau mengirimnya dalam bentuk email attachment ke pelanggan. Fitur ini juga sangat berguna untuk membantu pemilik usaha saat menagih pelanggan.

Seiring dengan makin banyaknya aktivitas bisnis, maka tentunya dibutuhkan orang tambahan yang bisa dipercaya untuk melakukan pencatatan keuangan. Untuk itu, AKUN.biz menyediakan fitur multi user yang sangat berguna jika pemilik usaha memiliki admin khusus untuk menginput data keuangan.

Pemilik usaha bisa menambahkan beberapa user sekaligus, seperti manager, supervisor, writer, read only, atau custom. Tiap-tiap user bisa diseting agar memiliki hak akses yang berbeda. Misalnya, writer yang hanya bisa input data tetapi tidak bisa melihat saldo dan laporan. Dengan demikian, privasi keuangan akan tetap terjaga.

Fitur tambahan lainnya adalah Catatan Online. Fitur ini sangat membantu untuk melakukan pencatatan seperti memo. Hanya saja, Catatan Online ini lebih praktis karena catatan dapat dibuat di mana saja dan kapan saja. Pengguna dapat menulis nomor telepon penting, nomor rekening, strategi marketing, rencana bisnis, dan lain-lain.

Setelah memiliki pencatatan keuangan yang tertib dan rapi, tentunya pemilik usaha menginginkan sebuah laporan yang dapat merangkum semua transaksi tersebut. Menyadari hal tersebut, AKUN.biz sudah dilengkapi dengan Laporan Harian, Bulanan, dan Tahunan yang dilengkapi dengan grafik yang mudah dibaca dan dapat diunduh dalam bentuk excel atau pdf. Laporan-laporan ini sangat membantu untuk memantau dan menganalisa pertumbuhan bisnis.