Pengelolaan keuangan yang baik memiliki peran penting dalam perkembangan sebuah organisasi dan komunitas. Setiap organisasi dan komunitas biasanya memiliki bendahara yang bertugas mengurus keuangan organisasi dan komunitas tersebut. Hanya saja, terkadang banyak orang yang menghindari tanggung jawab menjadi bendahara karena beberapa hal, misalnya merasa direpotkan, tidak memiliki waktu luang, kurangnya pengetahuan tentang pembukuan, dan sebagainya.

AKUN.biz adalah aplikasi Buku Kas Online yang prinsipnya sama seperti pembukuan sederhana. Aplikasi ini sangat sesuai dengan kebutuhan pengelolaan keuangan organisasi dan komunitas tersebut. AKUN.biz memiliki fitur yang lengkap dan mudah dijalankan.

Melalui fitur Buku Kas, pengguna dapat mencatat dana yang masuk sekaligus juga mencatat biaya-biaya apa saja yang dikeluarkan oleh organisasi/komunitas. Lewat fitur ini, pengguna juga dapat membuat beberapa kategori pada bagian pemasukan dan pengeluaran sesuai dengan kebutuhan organisasi/komunitas.

Fitur Buku Kas pada AKUN.biz juga bersifat Multi Cash Book, sehingga pengguna dapat membuat beberapa buku kas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya saat menyelenggarakan sebuah acara atau kegiatan yang memakai dana dari pihak luar atau sponshorship, pengguna dapat mencatatnya di buku kas yang berbeda.

AKUN.biz juga menyajikan fitur laporan harian, bulanan, dan tahunan yang dilengkapi dengan grafik yang mudah dibaca. Selain itu, fitur laporan ini juga dapat diunduh dan dicetak sehingga bisa memudahkan saat menyampaikan laporan kepada ketua organisasi/komunitas atau saat rapat anggota.

Setiap organisasi atau komunitas kadang memiliki fasilitas simpan pinjam untuk para anggotanya. Pembukuan untuk simpan pinjam anggota ini dapat dicatat di fitur buku utang dan piutang. Bendahara akan lebih mudah untuk mengontrol dan mengawasi arus kas simpan pinjam para anggota, sehingga tidak ada utang/piutang yang lupa untuk dibayarkan dari/ke anggota.

Selain itu, beberapa organisasi dan komunitas juga biasanya mencari dana tambahan, baik melalui penyewaan peralatan atau bahkan para anggotanya menjual beberapa produk yang keseluruhan hasilnya diperuntukkan bagi organisasi/komunitas tersebut. Untuk memperlancar transaksi jual beli atau penyewaan tersebut tentunya organisasi membutuhkan faktur sebagai bukti pembayaran yang sah. Maka pengurus dapat memanfaatkan fitur e-invoice yang disediakan oleh AKUN.biz.

Melalui fitur ini pengurus dapat mengunggah logo organisasi/komunitas, mengisi nama pembeli/penyewa, rincian barang yang dibeli/disewa beserta jumlah dan harganya. Kemudian Anda dapat mengunduh dan mencetak e-Invoice tersebut atau mengirimkannya dalam bentuk email attachment ke pelanggan. E-Invoice yang sudah ada juga dapat digunakan sebagai arsip yang dapat dilampirkan saat pembuatan laporan organisasi/komunitas.

Setiap organisasi biasanya membutuhkan transparansi keuangan, baik sesama pengurus maupun antara pengurus dengan anggota. Hal ini tidak masalah bagi AKUN.biz karena telah dilengkapi dengan fitur multi user yang memungkinkan pengguna untuk menambah user untuk turut melakukan pencatatan atau pengawasan. User tambahan ini dapat dibagi menjadi beberapa peran dan hak akses yang berbeda, seperti manager, supervisor, writer, read only, dan custom. Pengguna dapat bebas menentukan peran dan hak akses user tambahan tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi/komunitas.

Terkadang kesibukan yang padat membuat pengurus melupakan hal-hal kecil yang terkesan remeh, seperti misalnya jadwal pertemuan, jadwal arisan, hasil rapat, dan sebagainya. Menyadari kesibukan dan mobilitas yang tinggi, AKUN.biz menawarkan fitur catatan yang dapat dimanfaatkan untuk mencatat memo-memo penting tersebut. Fitur ini dapat ditulis, diubah, dan dihapus di mana saja dan kapan saja, pengguna tinggal login ke AKUN.biz melalui laptop atau melalui aplikasi di ponsel.