Melalui panduan ini kami memberikan tips dan informasi mengenai kegunaan dan apa saja yang harus dihindari pada paket software akuntansi gratis. Kami juga akan memberikan gambaran dan tinjauan ulang mengenai paket gratis di pasaran.

Mengapa software ini gratis?

Tentu saja itu adalah pertanyaan pertama yang akan anda tanyakan. Ada begitu banyak alasan untuk menyediakan software akunting gratis, bagaimanapun sebuah sistem akuntansi sangatlah penting bagi bisnis anda dan anda harus menggunakan software yang sama selama bertahun-tahun

Anda tentu saja tidak menginginkan terjadi masalah pada sistem anda dan tidak ada orang yang dapat menanganinya. Hal tersebut dapat lebih banyak menghabiskan dana dibanding jika anda membeli sebuah paket yang bagus. Cobalah tanya pada diri anda dari mana penyedia software mendapatkan penghasilan sehingga mereka dapat menyokong produk dan bertahan selama beberapa tahun.

Masalah pasti ada dan sering datang tak terduga seperti perubahan sistem operasi komputer, perundang-undangan, pajak dan sebagainya.

Pada akhirnya anda ingin memahami struktur data sebuah sistem dan mengetahui bagaimana mudahnya hal itu dapat dihubungkan pada sebuah sistem alternatif.

Mengapa anda membutuhkan software akuntansi gratis?

Tentu saja Rp 0 adalah harga yang kita inginkan untuk membayar semua pembelian, bagaimanapun anda butuh untuk mempertanyakan kembali pertanyaan tersebut. Ada begitu banyak alasan kuat untuk sebuah software akuntansi gratis akan tetapi tidaklah tepat melakukannya jika satu-satunya alasan anda hanyalah untuk berhemat. Sebuah investasi pada saat ini dapat memberikan manfaat berulang kali, tetapi berhemat sekarang dapat menyebabkan pengeluaran yang lebih besar di masa mendatang.

Bagaimana sebuah software yang berada pada tingkat awal dapat dibandingkan dengan merk ternama?

Banyak merk ternama menawarkan produk-produk tingkat awal dengan harga di bawah Rp 1.000.000. Meskipun produk-produk tersebut tidaklah gratis namun sangatlah murah, dan anda pun merasa aman memakai produk perusahaan yang telah mapan.

Sebagai contoh:

• “Saya membutuhkan buku besar penjualan yang terintegrasi sehingga saya dapat mengetahui penjualan kredit, jangka pembayaran, kegiatan pelanggan, umur hutang, dan arus kas”
• Pada kasus ini membeli sebuah paket gratis tanpa sebuah buku besar penjualan sangatlah tidak tepat.
• Hal-hal lain yang dapat diketahui saat mengevaluasi sebuah software akuntansi gratis
• Bantuan atau pelatihan – apakah ada? Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mencari tahu bagaimana jalannya sebuah software, terlebih lagi ketika anda memiliki bisnis yang harus dijalankan.
• Usia bisnis – Sudah berapa lama penyedia software telah beroperasi? Tentu saja, semakin lama akan semakin baik.
• Pembaharuan – Apakah pembaharuan itu gratis dan apakah tersedia secara teratur? Tidak ada orang yang ingin terjebak menggunakan produk gratis dan kemudian mengetahui bahawa produk itu menjadi tidak berguna dalam 3 bulan berikutnya.