One of advantages of AKUN.biz is multi cashbooks. With this feature, you can create several cash books at once to manage your finance. Every cash book represents each ‘money box’ that you have. For example, if you normally keep your money in three places, such as office cash ( cash money), Mandiri account and BCA account, then you can create three cash books as well (Office Cash, Mandiri and BCA), where every cash book contains bookkeeping of each money box.
Creating Cash Book
Cash book can be managed through “Setting Menu »» Cash book“. To create cash book, click + button.
Then fill the Cash Book’s name, Description (optional), and First Balance ( if there’s any ) to the available column, and then click ‘save’
Main and Additional Cash Book
Main cash book is the first created cash book when you make cash book at AKUN.biz. This is the cash book that will be your prime financial record..
Additional cash book is cash book you can add according to your need.
You can also change Additional Cash Book into Main Cash Book, and vice versa. You just need to click ‘V’ sign on the below part of the additional cash book.
Editing cash book
To edit or change information on you cash book, you can click ‘edit’ button which available in every cash book.
Edit/change information according to your need, and then click ‘save’ for saving it.
If you change or edit your first balance cash book, then automatically all you balance will also change along with it.
Deleting Cash Book
To delete unnecessary cash book, click ‘X’ button in cash book box (you can delete additional cash book only). If you want to delete main cash book, then follow the steps to change main cash book above.
Be careful! When you delete cash book, all transactions in the category will be gone and cannot be returned. Recheck your cash book and make sure you are not wrong in making decision.
Bagaimana cara memindahkan saldo kas utama ke kas tambahan
Apakah yang Anda maksud adalah saldo buku kas utama ke buku kas (tambahan) lain?
Jika iya, secara khusus kami memang tidak menyediakan pemindahan saldo tersebut. Namun hal tersebut bisa dilakukan dengan melakukan proses “transfer” pada pencatatan pembukuannya.
Perihal langkah panduan penctatatan “Transfer”, sila bisa disimak pada tautan laman berikut ini; https://www.akun.biz/documentation/guide/cash-books/transfer/?language=id
Salam dan terima kasih
di bagian depan web, tentang pengguna, ada ditulis salah satunya adalah organisasi, dimana pencatatan keuangannya memang agak berbeda dengan toko atau perusahaan penjualan. oleh karena itu saya tertarik utk mencoba menggunakan AKUN. apakah saya bisa membuat pencatatan kegiatan seperti seminar atau pelatihan atau kegiatan lain yang terpisah. untuk mengetahui pendapatan dan pengeluaran serta dana sisa jika ada.
modal kegiatan bisa dari dana di bank dan nantinya dikembalikan lagi. bagimana cara membuat pencatatan keuangan seperti itu?
Mengenai pemanfaatan aplikasi buku kas online AKUNbiz, sejatinya semua didasarkan sebagaimana ketika kita mencatat pada pembukuan sederhana. Yaitu dicatat berdasarkan per transaksi.
Mengacu pada paparan yang Bapak/Ibu sampaiakan di atas, dengan menggunakan AKUNbiz sejatinya hal itu sangat mungkin dilakukan, yaitu dengan mengalokasikan beberapa ‘kriteria’ transaksi berdasar buku kas sekaligus kategori. Hanya saja buku kas dengan jumlah lebih dari satu itu memang kami aplikasikan hanya pada AKUNbiz versi berbayar (premium) yang harganya setiap tahun sekira Rp190.000,- (sila bisa disimak di laman ini: https://www.akun.biz/documentation/guide/user-access/standard-and-premium-user/?language=id)
Dengan AKUNbiz Premium, selain bisa mengalokasikan ragam trankasi di beberapa buku kas, Anda pun bisa memanfaatkan beberapa fitur lebih lainnya.
Sebagai ilustrasi berdasarkan pemaparan yang Bapak/Ibu sampaikan dapat kami contohkan dengan membuat berbagai buku kas, misalnya buku kas bernama ‘kegiatan lapangan’, buku kas ‘peralatan’, dan masih banyak lagi.
Sebagai contoh ikhwal pencatatan untuk organisasi, sila bisa disimak gambaran dasarnya seperti yang dilakukan Kelompok Swadaya Masyarakat di Mojosongo Solo ini: https://www.akun.biz/akunbiz-menjadi-alat-pendamping-keuangan/?language=id
Terima kasih…
Bagaimana Membuat Kategori yang tidak muncul di masing-masing Buku Kas?
Jadi saya Mau membedakan Kategori di Kas A dan Kas B.
Halo kak.
Mohon maaf untuk saat ini kategori memang baru bisa digunakan secara universal atau all usser. Untuk ketegori per usser masih dalam tahap pengembangan. Terimakasih
Cara menghapus buku kas utama bagaimana
Halo kak.
Berikut langkah-langkah menghapus buku kas utama:
– Untuk menghapus buku kas utama kakak harus membuka aplikasi akunbiz yang via website di http://www.akun.biz/apps
– login dengan usernama dan pasword seperti di aplikasi.
– Buka menu pengaturan dan klik “buku kas”
– Jadikan buku kas yang lainnya sebagai buku kas utama terdahulu
– Hapus buku kas yang dikehendaki (sebelumnya buku kas utama ) dengan menekan tombol bergambar “tempat sampah”