Mulai Agustus 2016, Akun.biz menyediakan fitur baru, yaitu Buku Utang dan Buku Piutang. Dua buku ini sementara hanya tersedia di versi online ( https://www.akun.biz/apps ), tetapi beberapa waktu lagi juga akan tersedia pada versi Android dan iOS. Fitur baru ini bisa diakses pada grup menu Utang Piutang.

Pada dasarnya antara Buku Piutang dan Buku Utang memiliki cara pencatatan yang mirip. Kami membagi fitur ini menjadi dua halaman, yaitu halaman utama yang berisi Daftar Utang atau Piutang dan sub-halaman yang berisi Detil dari utang piutang. Jika Anda adalah pengguna Premium yang memanfaatkan fitur multiuser, maka Utang Piutang ini hanya bisa diakses oleh pengguna tambahan berperan manager.

 

 

Membuat Utang Piutang Baru

Pada halaman utama, Anda bisa menambahkan utang piutang berdasarkan kepada/dari siapa utang piutang tersebut. Silahkan klik tombol “Utang Baru” atau “Piutang Baru” untuk membuatnya. Masukkan data-data pada pop-up yang muncul, terutama Nominal dan Klien (nama orang / perusahaan di mana Anda berutang atau berpiutang).

Pada pop-up ini juga terdapat pertanyaan “Catat sebagai Pengeluaran/Pemasukan di Buku Kas?”. Jika Anda memilih “Ya”, maka nominal utang piutang tersebut juga akan tercatat sebagai Pengeluaran (jika piutang) atau Pemasukan (jika utang). Anda juga bisa memilih pada Buku Kas dan Kategori mana Pengeluaran atau Pemasukan ini akan tercatat.

 

Sesudah disimpan, maka Anda akan melihat utang piutang tersebut pada daftar.

 

Jika Anda juga mencatatnya sebagai pengeluaran atau pemasukan pada Buku Kas, maka nominal utang piutang tersebut juga akan muncul di halaman Buku Kas.

Ulangi proses ini jika ingin menambah utang atau piutang. Tidak ada batasan jumlah utang piutang bagi pengguna Premium, tetapi pengguna Standar hanya dibatasi masing-masing 5 utang dan piutang.

 

Aktivitas Utang Piutang

Fitur Utang Piutang AKUN.biz memungkinkan Anda untuk mencatat riwayat penambahan atau pengurangannya. Sehingga, seluruh aktivitas pembayaran atau cicilan dari utang piutang tersebut bisa terlacak dan tercatat. Untuk melakukannya, silahkan klik tombol “magnify“, maka terbuka halaman yang berisi detil dari utang piutang yang diklik.

 

 

Pada halaman detil utang piutang terdapat dua tombol utama yang berfungsi untuk menambah atau mengurangi utang piutang.

Jika yang dibuka adalah detil Utang, maka:

• Tombol (-) Bayar Utang: Berfungsi untuk mencatat pengurangan utang, yaitu saat Anda membayar sebagian, cicilan, atau melunasinya.
• Tombol (+) Tambah Utang: Berfungsi untuk mencatat penambahan utang, yaitu saat Anda berhutang lagi kepada orang tersebut atau di saat ada biaya tambahan misalnya bunga.

Jika yang dibuka adalah detil Piutang, maka:

• Tombol (-) Piutang Dibayar: Berfungsi untuk mencatat pengurangan piutang, yaitu saat orang yang berhutang kepada Anda membayar sebagian, cicilan, atau seluruh utangnya pada Anda.
• Tombol (+) Tambah Piutang: Berfungsi untuk mencatat penambahan piutang, yaitu saat Anda memberikan uang atau pinjaman tambahan lagi kepada orang yang berutang kepada Anda tersebut.

 

 

Sama seperti saat membuat utang piutang baru, setiap aktivitas penambahan atau pengurangan utang piutang juga dapat otomatis tercatat di Buku Kas.

Sesudah disimpan, maka aktivitas tersebut akan muncul di daftar, lengkap dengan progress saldonya. Pada masing-masing lajur aktivitas terdapat tombol (X) yang berfungsi untuk menghapus aktivitas tersebut.

Note: Saat Anda menghapus aktivitas utang piutang, jika sebelumnya Anda juga mencatat aktivitas utang piutang tersebut dalam Buku Kas, maka transaksi pada Buku Kas tersebut juga ikut terhapus.

Menyembunyikan Utang Piutang

Jika sebuah utang piutang sudah lunas maka Anda bisa menyembunyikannya. Hal ini berfungsi agar daftar utang piutang tidak terlalu penuh. Pada halaman detil utang piutang Anda akan melihat icon “Sembunyikan”. Klik icon tersebut untuk menyembunyikan utang piutang dari daftar.

Note: Icon ini hanya muncul saat utang piutang sudah lunas.

 

 

Jika suatu saat Anda membutuhkan data utang piutang ini lagi, maka Anda bisa kembali menampilkannya. Caranya klik tombol “tampilkan” yang terdapat pada daftar utang piutang.

Note: Icon ini hanya muncul jika ada utang atau piutang yang disembunyikan.

Mengedit dan Menghapus Utang Piutang

Transaksi awal dan properti utang piutang dapat diedit melalui icon “Edit” yang muncul pada halaman detil utang piutang. Gunakan icon ini untuk merubah data-data awal utang piutang. Anda juga bisa menggunakan tombol “Hapus” yang muncul pada pop-up Edit untuk menghapus atau membatalkan utang piutang tersebut.

 

Note:

• Saat mengedit utang piutang, Jika Anda sebelumnya juga mencatat transaksi awal utang piutang ini di Buku Kas, maka transaksi di Buku Kas tersebut juga akan turut berubah.
• Saat menghapus utang piutang, maka seluruh aktivitas penambahan dan pengurangannya juga akan ikut terhapus. Seluruh transaksi pada Buku Kas yang terkait dengan utang piutang beserta seluruh aktivitasnya juga akan ikut terhapus. Jika utang piutang sudah lunas dan ingin dihilangkan dari daftar, Anda tidak perlu menghapusnya, cukup dengan cara menyembunyikannya saja (lihat penjelasan sebelumnya).